onze privacyverklaring.

Wij maken video's en content voor bedrijven. Daarbij werken we met persoonsgegevens: van websitebezoekers, klanten, sollicitanten en mensen die in beeld komen. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie wij zijn

1.1PressPM is een contentmarketingbureau, gevestigd aan de Turfschipper 100c, 2292 JB Wateringen.

1.2Onze gegevens: KvK-nummer 91352029, btw-id NL865627162B01, e-mail [email protected], website presspm.com.

1.3PressPM is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden beschreven. Dat betekent dat wij bepalen welke gegevens we verzamelen en waarvoor we ze gebruiken.

1.4Wij zijn een klein bedrijf met twee oprichters. We hebben geen functionaris gegevensbescherming en zijn daar wettelijk ook niet toe verplicht. Voor alle privacyvragen kun je ons mailen via [email protected].

2. Voor wie deze verklaring geldt

2.1Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken. Dat zijn:

a.bezoekers van onze website;

b.leads: mensen die contact opnemen, het kennismaakformulier invullen of een gesprek inplannen;

c.klanten en hun contactpersonen;

d.sollicitanten;

e.mensen die herkenbaar in beeld komen in video's die wij maken.

3. Welke gegevens we verzamelen en waarom

3.1Websitebezoek. Bezoek je onze website, dan verwerkt ons websiteplatform technische gegevens, zoals je IP-adres, om de site te laten werken en te beveiligen. Voor cookies geldt artikel 8.

3.2Kennismaakformulier en afspraken plannen. Als je het formulier op onze website invult of via de agenda een gesprek inplant, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen, het gesprek in te plannen en je vraag op te volgen.

3.3Solliciteren. Via het sollicitatieformulier op onze vacaturepagina verwerken we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, de functie waarop je solliciteert, je korte motivatie en een link naar je werk, portfolio of LinkedIn. Als je een CV of motivatiebrief meestuurt, verwerken we die ook. We gebruiken deze gegevens alleen om je sollicitatie te beoordelen en de procedure met je te doorlopen.

3.4Klanten. Van klanten en hun contactpersonen verwerken we contactgegevens, afspraken en facturatiegegevens. Die hebben we nodig om de samenwerking uit te voeren, te communiceren en te factureren.

3.5Beeldmateriaal. Bij het filmen op locatie komen mensen herkenbaar in beeld: de klant zelf, medewerkers, klanten van de klant of figuranten. Mensen die de klant zelf aandraagt, geven daarvoor toestemming; de klant legt die toestemming vast en wij kunnen die opvragen. Het ruwe beeldmateriaal blijft bij PressPM. Afgeronde video's publiceren we op de socialmediakanalen van de klant.

3.6E-mail en WhatsApp. Met klanten en leads communiceren we ook via e-mail en WhatsApp. De berichten die we daarbij uitwisselen, vallen onder de bewaartermijnen van artikel 5.

3.7Cases op onze website. Op onze website tonen we cases met klantnamen, resultaten en klantvideo's. Bedrijfsnamen en cijfers tonen we in overleg met de klant. Komen er mensen herkenbaar in beeld, dan gebeurt dat alleen met toestemming van die personen.

4. Op basis waarvan we dat mogen

4.1We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag uit de AVG voor is. Wij gebruiken deze grondslagen:

a.Uitvoering van de overeenkomst: voor alles wat nodig is om de samenwerking met klanten uit te voeren, zoals contact, planning, productie en facturatie.

b.Jouw verzoek in de aanloop naar een overeenkomst: solliciteer je bij ons, dan verwerken we je gegevens op jouw verzoek om de sollicitatieprocedure met je te doorlopen.

c.Gerechtvaardigd belang: voor het opvolgen van leads, het tonen van bedrijfsnamen en resultaten in ons portfolio, en normale zakelijke communicatie. We wegen daarbij steeds ons belang af tegen jouw privacy.

d.Toestemming: voor het langer bewaren van sollicitatiegegevens, voor het herkenbaar in beeld brengen van mensen in onze video's en cases, en voor eventuele cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Toestemming kun je altijd intrekken.

e.Wettelijke plicht: voor onze administratie, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

5.1We bewaren gegevens niet langer dan nodig. We hanteren deze termijnen:

a.Leads: kennismaak- en contactgegevens bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste contact.

b.Klanten: klantgegevens bewaren we zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar. Facturen bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

c.Sollicitanten: sollicitatiegegevens bewaren we maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Geef je toestemming, dan bewaren we ze maximaal 1 jaar, bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures.

d.Ruw beeldmateriaal: dit bewaren we zolang dat nodig is voor de samenwerking en eventuele nabestellingen, tenzij we met de klant iets anders afspreken.

e.Berichten: e-mail- en WhatsApp-berichten volgen de termijn van de groep waar je bij hoort: met leads maximaal 2 jaar na het laatste contact, met klanten maximaal 2 jaar na het einde van de samenwerking.

6. Met wie we gegevens delen

6.1We verkopen nooit persoonsgegevens. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor ons werk.

6.2Onze website, formulieren, agenda en ons klantsysteem draaien op het platform GoHighLevel (LeadConnector). Gegevens die je via de website invult, komen daar binnen. We versturen er ook e-mailnotificaties mee.

6.3Voor facturen gebruiken we boekhoudsoftware. Waar nodig delen we gegevens met de partij die onze administratie verzorgt.

6.4Communiceren we via WhatsApp, dan lopen die berichten via Meta, de aanbieder van WhatsApp.

6.5Bij het publiceren van video's plaatsen we content op socialmediaplatformen zoals TikTok, Instagram, Facebook en YouTube. Die platformen zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij met gegevens doen. Lees daarvoor hun eigen privacyverklaringen.

6.6Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik van die gegevens.

7. Gegevens buiten de EER

7.1Sommige van onze leveranciers, zoals GoHighLevel en WhatsApp (Meta), zijn Amerikaanse aanbieders. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.

7.2Geven we gegevens door buiten de EER, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je daar meer over weten, mail ons dan via [email protected].

8. Cookies

8.1Onze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de site goed te laten werken, bijvoorbeeld voor de formulieren en de agenda. Deze worden geplaatst via ons websiteplatform.

8.2Voor zover wij aanvullende cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die niet strikt noodzakelijk zijn, gebeurt dat alleen met jouw toestemming.

8.3Gaan we in de toekomst statistiek- of marketingcookies gebruiken, dan vragen we daar eerst toestemming voor via een cookiemelding op de website.

8.4Via je browserinstellingen kun je cookies verwijderen of blokkeren. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

9. Beveiliging

9.1We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9.2Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van jouw gegevens, laat het ons dan direct weten via [email protected].

10. Jouw rechten

10.1Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

a.Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.

b.Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.

c.Verwijdering: je gegevens laten wissen, voor zover de wet dat toelaat.

d.Beperking: de verwerking tijdelijk laten beperken.

e.Bezwaar: bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

f.Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen om ze mee te nemen naar een andere partij.

g.Intrekken van toestemming: eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken. Dat verandert niets aan wat er voor die tijd al met je gegevens is gebeurd.

10.2Sta je herkenbaar in een video en trek je je toestemming in? Dan gebruiken we dat materiaal niet meer in nieuw werk en vragen we de klant om de gepubliceerde video aan te passen of te verwijderen. Video's staan op de kanalen van de klant, dus we kunnen niet garanderen dat ze direct overal verdwenen zijn.

10.3Wil je een van deze rechten gebruiken, mail dan naar [email protected]. We kunnen je vragen om je identiteit aan te tonen voordat we je verzoek uitvoeren.

10.4We reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Is je verzoek ingewikkeld, dan kan het langer duren. In dat geval laten we je dat binnen 30 dagen weten.

11. Wijzigingen van deze verklaring

11.1We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we andere systemen gaan gebruiken of als de wet verandert.

11.2De actuele versie staat altijd op presspm.com. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

12. Vragen of klachten

12.1Heb je vragen over deze verklaring of over hoe we met jouw gegevens omgaan? Mail ons via [email protected]. We denken graag met je mee.

12.2Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan en komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.